一、善于从工作的反复中节约时间
对领导者来说，有许多工作是周期性地反复出现的，如阅文、开会、会客等。这些反复性的工作占有了领导者的大部分时间。如果有心一点，在每1次循环中都能节约点滴时间，那么多次反复之后就会赢得大量时间。比如，1周开3次会，每次都准时开始而不是迟开15分钟，那么1年就可以节省39个小时！
二、敏捷地捕捉时机
事实表明，善于抓住时机才是最大的节约，最高的效率。农民不误农时，才有丰收的希望，军队只有抓住战机，才有胜利的可能。办任何事情，都有一个最佳时机问题。抓住了这个时机，办事就省时省力，事半功倍；错过时机，将事倍功半。
三、善于处理轻重缓急
也就是正确处理重要性与紧迫性的关系。我们知道，重要的事不一定都紧急，紧急的事也不一定都重要。如果总习惯于先办紧迫的事，就常常会耽搁重要的事，而且会经常处于应付的状态之中。所以管理者在一般情况下，应先考虑事情的轻重，然后再考虑事情的缓急。首先去办重要而又紧迫的事；其次才是重要的但不紧迫的事；再次是紧迫但不重要的事；最后是既不重要又不紧迫的事。这也符合“重要的少数与次要的多数”的原理。在企业管理过程中，管理效率的80％，往往集中在20％的重要事情上，这就是领导者时间的“二八定律”。所以，领导者要学会把有效时间的80％，集中在那些重要工作上，在此基础上兼顾其它。
