数学家华罗庚说过:“成功的人无一不是利用时间的能手!”也就是说,只要扎扎实实地学好时间运筹学,掌握好时间运筹的方法,每一个人都有可能取得成功,并享受美好健康的人生。
充分利用时间,提高时间运筹效率是追求成功的永恒话题;那些成功人士之所以取得的成功,实质上是时间运筹的成功。怎样才能提高时间运筹效率呢?
一、优先办理重要的事情。所做的事情越有意义,时间的利用率就越高,反之,时间的利用率就越低。如果把大部分时间用在琐碎的事情上,那是非常没有效率的。
二、投入最多的时间发挥自己的特长。发挥特长有助于个人发展,因此,应投入较多的时间发挥特长。投入于特长的时间越多,对个人的发展越有利,一生的时间利用率也就越高。
三、通过合作节约时间。对于一件事,可分割成几个较小的部分,自己只做其中一部分,其它部分让别人去做。这样可为自己节约很多时间。比如,将部分工作(特别是烦琐事务)分给下属去做;请咨询公司收集有关信息。与人协作时,最好找效率不低于自己的人作伙伴。
有些事情自己无法亲自去做,可请他人协助。个人的力量是有限的,要充分利用时间,就要尽量利用别人的力量。例如,工人的工作时间都由企业家管理,一个优秀的企业家,总是把这些时间当作自己的时间而好好利用。
四、一心多用。边吃饭,边听新闻、音乐;边看电视,边交谈;边看书,边交谈;边吃饭,边交谈;边打乒乓球,边交谈。在刷牙、洗脸、刮胡子、穿着打扮时,可让自己放松、心情听音乐。成功人士都有一心多用的特长,长期如此,也就在不知不觉之中形成了习惯,这对于提高时间运筹效率非常有益。?
大多数日本人无法接受无所作为的消遣方式,并把无所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他们即使是在旅游、度假,也会安排一些有意义的事情,达到边玩、边学习或边工作的目的。
五、给自己找更多的事情做。没事做或没有较多的事情做,是很多人没有充分利用时间的主要原因。树立远大目标,不断进取,是使自己有更多的事情做的最好办法。个人的潜力是很大的,而大部分人只用到潜力的很小部分。假如让自己一天只做1件事情,可以度过每一天;如果让自己一天做2件事情,也可以度过每一天。如果让自己一天做5件事情,你也可以想办法完成它。