学习工作中的时间运筹，既要有长计划，又要有短安排，做到分先后，分层次，量力而行，循序渐进，很有必要。学习工作计划的制定要从自己的实际情况出发，不能好高骛远，贪多求全。
1984年，名不见经传的日本选手山田本一在东京国际马拉松邀请赛中，出人意外地夺得了世界冠军。2年后，在意大利北部城市米兰举行的国际马拉松邀请赛上，他又获得了世界冠军。记者请他谈谈经验，他说了这么一句话：用智慧战胜对手。但记者对他的所谓智慧迷惑不解。10年后这个谜被解开了，山田本一在自传中是这么说的：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第1个标志是银行大楼；第2个标志是1颗大树；第3个标志是3座红房子……这样一直画到赛程的终点。比赛开始后，我就以百米的速度奋力向第1个目标冲去，等到达第1个目标后，我又以同样的速度向第2个目标冲去。40多公里的赛程，被我分解成10几个小目标，轻松地跑完了全程。起初，我并不懂得这样的道理，我把目标定在40多公里外，终点线上的那面旗帜上，结果我跑到10多公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。
这个事例告诉我们：分段实现目标，才能达到即定的学习和工作的大目标。同样，每天学习和工作目标的实现，将给人以实实在在的胜任感，并增强学习和工作的信心。同时，在每天的学习和工作中，也会不断地增长才干，为实现长远的学习和工作目标积累经验。
首先，学习和工作计划要确立长远目标。其次，要确立本期要达到的目标。再次，近期学习和工作要重点完成的内容。与此同时，对实施步骤、要求以及所需时间，要有长计划短安排的策略。短计划是长计划的保证和落实，长计划是短计划的发展，只有环环相接，一步一个脚印，才能使学习和工作稳步持续地进行下去。有些学生认为反正是学习，先学什么都一样，用不着计划。这种学习方式和习惯，缺乏战略性（长计划、短安排）、合理性（合理分配、重点突出）、主动性（主动管理、主动调节），而往往造成“湿面沾手”的局面，徒然浪费时间。
拟定计划，决定了最终目标以后，下一个步骤就是订立每天都有实现可能的“次目标”。这时，千万不可使学习和工作的意愿为太高的目标所挫，每一天都要实现自己的目标。提出过高的目标，不如提出能达到的，心理距离较近的目标，更能激发人的“干劲”。一个人给自己确定适当的学习和工作目标是非常必要的。这种目标要高到可以激发自己奋发图强，花费相当的气力，但又要切合实际，可以达到。比如，一个学生给自己确定的学习目标太高，特别是在学习初期阶段难以达到，他就可能陷入不必要的失败和沮丧之中。如果确定的学习目标太低，他就可能拖拖拉拉，不能达到本来能够达到的学习水平。心理学家曾以跳高的例子来说明目标的重要性。比如，只让选手在空无一物的空荡荡的空中跳，和在架起模杆的2根高度标示柱之间跳过去，成绩有很显著的差别。没有模杆指示的跳高，成绩很不理想。这种模杆的指示，就是跳高的一种目标。
