时间运筹是人生成功的关键,时间运筹就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作,实现目标。时间运筹并不是要把所有事情做完,而是为了更有效的运用时间。时间运筹的目的除了要决定你该做些什么事情之外,另一个目的就是决定什么事情不应该做;时间运筹不是完全的掌控,而是降低变动性。时间运筹最重要的功能是通过事先的规划,作为一种提醒与指引。
请问,如果你每天都有86400元进入银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?天下真有这样的好事吗?是的,你真的有这样一个户头,那就是“时间”。每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢? 首先,让我们来做一个关于时间运筹的测试。下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。
计分方式为:选择“从不”为0分,选择“有时”记1分,选择“经常”记2分,选择“总是”记3分。
1、我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备。
2、凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。
3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。
4、我尽量一次性处理完毕每份文件。
5、我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。
6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。
7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。
8、我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件。
9、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。
结论:0—12分:你没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。13—17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。18—22分:你的时间管理状况良好。23—27分:你是值得学习的时间管理典范。
知道了自己的时间管理方面的总体水平,接下来,让我们分析一下时间是如何被浪费掉的。浪费时间的原因有主观和客观两大方面。这里,我们来分析一下浪费时间的主观原因,因为这是一切浪费的根源。
1、做事目标不明确。2、作风拖拉。3、缺乏优先顺序,抓不住重点。4、过于注重细节。 5、做事有头无尾。6、没有条理,不简洁,简单的事情复杂化。7、事必躬亲,不懂得授权。8、不会拒绝别人的请求。9、消极思考。