时间运筹的秘诀:把时间分割成小单位,分别加以规划。
抱怨时间不够用,症结是把时间以“小时”为单位来用。以小时来度日,扣掉睡眠与交通,一天只有10几个单位的时间可以利用。而且,一项工作如果预定一小时做完,结果40分钟就完成了,剩下的空当,人们往往就会偷懒、东摸西晃,结果浪费许多值得利用的零碎时间。
如果以“10分钟”为单位,一天就变成了144个时间单位。可以依照工作的重要性,灵活分配适当的时间单位,即使偶尔想偷个懒,也不会浪费太多时间。
这个道理就像鱼网一样,以“小时”为单位,时间缝隙大,容易浪费、流失;以“10分钟”为单位,时间缝隙小,可以避免大量零碎时间,在不经意或偷懒中流失。
忙得焦头烂额,常常是因为没有事先做好规划。事先把准备工作做好,执行时就会快速许多。若准备草率,边做边补,丢东落西,拉长执行过程,反而浪费更多时间,精神上也会疲惫不堪。
你真的忙到没时间,做某些重要的事情吗?早上抽10分钟做运动、上班时抽10分钟跟同事迅速沟通工作、晚上抽10分钟阅读,真的做不到吗?善用“10分钟工作术”,是一种“加分型”时间运筹法,能在同样的时间,比别人做更多的事情。