感悟时间运筹 1
2014-08-16 11:26:59 来源:搜集编写 作者:周大荣 评论:0 点击:
在纷至沓来的事情面前,有些人不知道取舍和变通,捡起哪件事就做哪件事。虽然整天忙忙碌碌,结果还是把最重要的事情没有做好。
日常工作生活中,疲于奔命的主要原因是,时间分配缺乏计划性、合理性。在纷至沓来的事情面前,有些人不知道取舍和变通,捡起哪件事就做哪件事。虽然整天忙忙碌碌,结果还是把最重要的事情没有做好。
培根说:“合理安排时间,就等于节约时间。”合理的规划,是有效使用时间的保证。你相信吗?越忙的人时间越多。这个道理很简单,正因为忙,才会想方设法有效运筹时间。那么,怎样才能有效的运筹时间呢?
1、工作时间内,有效完成工作任务。在各种事情面前,要做出清醒的判断:哪些事情是重要的,需要认真筹划、认真处理。哪些是细枝末节的琐事,可以延缓或放弃。对常规工作要注意方法,讲究效率,及时完成。日常工作要尽量控制在7个小时内完成,把8小时中剩下的1小时,做自己最感兴趣的事情。
要养成良好的工作习惯,比如:每天一走进办公室就进入工作状态,简单浏览一下邮件,列出今天要完成的任务,再集中时间做最重要的事情。不要一上班,就浏览网页和新闻,这样会浪费不少时间,分散工作精力。
2、工作时间外,努力发展自己。用工作时间外的闲瑕时间来学习研究,提高自己。个人发展时间往往是零散的,在学校的时候,一定要充分利用好学校的资源。首先是利用好图书馆,其次要经常请教同学,还要用好网络信息。即使每天只能抽出1个小时来学习研究,一年下来也是一个不小的数字。
3、设计简单的日程表。早晨上班(或头一天临下班)时,把当天的工作在日历上写出要点,把各项工作按重要性进行分类,把主要的时间和精力,用来处理重要和急迫的事情。比如:可以把60%的时间用于处理重要事情,20%的时间用来处理一般事情,其余20%的时间作为弹性时间运用。这样就抓住了主要矛盾,从而确保各项工作的顺利完成。
4、合理安排家务琐事。处理家庭事务的经验,可归纳为:适当分工,彼此宽容,生活从简,忙中寻乐。有了适当的家务分工,可以减少忙乱,增强家务料理的计划性、条理性。有了彼此宽容,就不会斤斤计较,互不相让。有了生活从简的理家指南,就可以节省时间。有了忙中寻乐的生活哲学,就可以从单调的家务琐事中,寻找到情趣和快乐。