1、首先要检查时间的利用
检查时间是否充分的合理利用，是有效运用时间的第一个阶段。在已经过去的几天时间里，把所有发生的活动都记下来。然后看看每个活动大约需要投入多少时间。为了能够有效率的使用时间，在做任何活动时都要进行自我控制，不要随便进行其他一些不必要的活动。
2、要有明确的目标
你是否问过这样的问题，“我的人生目标是什么？”你可以把能想到的所有的目标都记录下来，然后确定自己的主要目标。为了实现这个主要目标，首先要加以判断以及确定优先顺序。然后根据选定的优先顺序去做应该做的事。
3、使用时间计划表
每一周的开始，把这一周应该进行的活动和要完成的计划列成一个清单，如果计划太大的话，可以相应的减少一些，这样不但可以提高自己的自信心，还可以确保计划完成的准确程度。还可以把计划的主要要素分开实行，并要确定完成计划的截止时间。想要做的所有的事情，不要都包括在时间计划表里。你一定要确定记在时间表里的所有的事情，无论在任何时候，都要养成把他实现的习惯。
4、重要的事情要先做完
鉴于我们的时间和精力都是有限的。如果浪费宝贵的时间，在一些不重要的事情上，投放在真正重要的事情上的时间自然就不够。先从重要的事开始处理，如果对这些事产生了厌烦，有空的时候就处理一些小的事情。那么，当产生压力或者出现突发情况时，就不会承受很大压力了。
5、要尽快的处理
备忘录、信件、报告书等为了以后处理，把他们统统放进了抽屉里。不要忘记一些因为没有及时处理而遗漏下来的事情，所以要记得经常确认检查清理，以防浪费时间在这些不必要的事情上面。电话答录机的消息，电子邮件，会议讨论前的准备工作，一天必须要做的事应该尽快处理。
6、每天处理好一个主题
试着想象一下电视里，一个频道里两种节目同时出现。一下把两种节目的放送看完是不可能的，学习的时候还想着玩，一边玩另一半还担心学习，那样的人玩也玩不好，学习也没有办法学好。做事情没有效率的人，做事情也不会很分明。在规定的时间里完成了事情，就在计划表上划一个X抹掉它。
7、相同的事情放到一起处理
忙碌的人们每天做着很多的事情，产生了各自做各自事情的倾向。和朋友约在咖啡厅见面，和朋友见过之后分开，走进了书店，回到家才发现忘了买磁盘，又重新跑到外面买磁盘，要是和朋友约在书店见面的话，可以在那里买磁盘，就不用一件事做3次了。
8、善于利用零星时间
等待治疗的时间，在公共汽车上或者是地铁里面有很多的“空闲时间”。利用这些零星的时间看看书，听想听的录音磁带，有可能已经想到了一个主题。那么，你将是可以制造出大量时间的人。不要去坐电梯，走路的话，你将会把剩余的时间利用在运动上。
9、预先开始
“砰”一声枪响，快速的出发左右了比赛的成败。和避开高峰时间相比，如果提前10分钟上班，工作的时间可以缩短30分钟。每天的工作至少可以提高3个小时的有效性。懒惰可能会忙碌到日落西山，早点起床的话，才会抓到懒虫。
10、不要把领带都散摊着
有很多早上要上班，却还是喝咖啡，看报纸，闲谈这个或者那个，不知不觉时间就过去的人们。学习的时候，用很多时间在整理自己的头发，戴戴眼镜，准备要喝的饮用水。做事情，不要一点一点推，要立即展开行动。
11、果断的做决定
我们一天必须做很多的决定。从选食谱这样的小事开始，到选择配偶这样的大事为止。时间管理的核心，就是随着事情的优先位置迅速的做出决定，让这些事情快速的实行起来。当然做一个重大的决定，还是需要讨论和反复思考的，小事情还是要快速做决定的。而不是应该做的决定不做，在那里浪费时间。
12、有条理的清理书桌和书架
使用书桌办公的人，应该有条理的整理自己的书桌，整理的目的不仅是为了使书桌变得干净利索。书桌的抽屉或者壁橱，同样不仅是为了变得干净才去整理。整理是为了无论在什么时候，需要电脑的磁盘，你都可以快速的找到，所以才进行有条理的整理。
13、完成一项任务，需要完成周围的清理工作
事情完成的话，一定要养成用一些时间整理的习惯。事情完成的时候，快速的处理好遗留的事情，当看到事情完成的很利索，心情也会变得很好。如果各种材料都是分散放着的样子下班的话，第二天，就会找不到工作地积极性。如果在事情结束的时候，用10分钟的时间进行整理，第二天开始工作的时候，就会提升30分钟的效率。
14、早上起床的时候和晚上进入睡眠之前，想一下该怎样运筹时间
早上起床的时候，花10分钟的时间进行很重要的冥想，或者散步的时候把今天要做的事情浮现在脑海里。你就会清楚地发现，预测和有目的的意识，会减少时间的浪费。睡觉前的10分钟，想一下明天该做的事情，一边放松的进入睡眠。
15、科学运用自己的时间
应该很好的运筹最有效率的时间。日程越紧，越应该把握好时间。还有一点，玩的时候一定要尽情的开心的度过。运筹时间的最终目的是为了变得很幸福，努力做时间的主人。
