第二节  绝对时间利用
 

      绝对时间利用是时间利用的一种基本形式。假如每个人1天的基本工作学习及其他有益活动的时间是8小时，有的人由于善于抓紧时间，实际每天利用12小时，那么他的绝对时间利用率则为12／8×100％＝150％；另一些人不但不抓紧闲暇时间用于有益的活动，就是在8小时以内也是喝茶、抽烟、聊天，实际工作学习时间仅4小时，那么，他的绝对时间利用率为4／8×100％＝50％。也就是说，在基本工作学习及其他有益活动时间不变的情况下，实际利用时间的延长，时间利用率就相应提高，反之，则下降。这种通过挤和抓来增加工作学习及其他有益活动的时间的方式，即为绝对时间利用。
      古今中外，有许许多多善于绝对时间利用的例子。他们争分夺秒，自觉地运用这种珍惜时间的方式，取得了事业的成功。据《魏略》中记载：东汉大学问家董遇，人有从学者，遇不肯教，而云：“必当先读百遍！”并言：“读书百遍，其义自见。”从学者云：“苦渴无日。”遇言：“当以三余”。又问“三余”之意，遇言：“冬者岁之余，夜者日之余，阴雨者时之余也。”宋代文学家欧阳修也说过：“吾平生作文章，多在三上——马上、枕上、厕上也，盖唯此可以属思耳。”美国大发明家爱迪生，由于每天工作10多个小时，比一般人的时间利用率高得多。所以当他75岁时宣称自己已是135岁的人了。欧洲文艺复兴时期的绘画三杰之一的意大利雕塑家米开朗基罗，在绘制罗马西斯廷教堂的巨型顶壁画时，每天怀揣一块面包，爬在20多米高的脚手架上，仰脸弯腰面对屋顶工作，夜里常常和衣而睡，有时半夜起床，抓起铅笔记下刚刚闯入脑海的构思，有一次，他的靴子坏了，想换一双，由于好几个月不曾脱下靴子，结果脱靴子时连脚皮也扯下了一块。这样，他经过4年又3个月的忘我工作，独自一人，在300平方米的面积上绘制了有343个人物，被称为人体的百科全书的巨幅壁画。这些广为流传的佳话，都是绝对时间利用的典范。它告诉了我们一个运筹时间的科学道理：那就是不放过任何可以利用的时间，致力于学习和其他有益的事情，这样就不会“苦渴无日”了，就有希望取得成功。
      绝对时间利用可以分为终身的时间利用、一个阶段的时间利用和1天的时间利用。终身的时间利用将在第四章中论述，这里多指一个阶段和1天的时间利用。怎样才能提高绝对时间利用率呢？
      提高绝对时间利用率，很重要一点就是要善于挤。正如鲁迅先生所说：“时间就像海绵里的水一样，只要你愿意挤，总还是有的。”只有挤，时间才充裕，只有挤，才能提高时间利用率。历史上凡是有成就的人，无一不是善于挤时间的能手。巴尔扎克在20多年的写作生涯中写出了90多部文学作品，塑造了2000多个不同类型的人物形象。他创作的时间表是：“从半夜到中午工作，就是说在圈椅里坐12个小时，努力创作和修改，从中午到下午4点校对稿样，5点钟用餐，5点30分才上床，到半夜12点又起床工作。”有时手写得麻木了，两眼开始流泪，太阳穴在激烈跳动，他喝一杯浓咖啡又继续写。有时他一天只睡3个多小时，曾经一夜写出了《鲁日里的秘密》，3个通宵写好《老小姐》。鲁迅先生也是善于挤时间的能手，他总是把别人喝咖啡，逛大街的时间挤出来读书和写作，他一生写的文章，可以从地板上一直堆到天花板。著名数学家华罗庚，坐车外出，观看节目，只要有时间就抓住不放，他的许多数学手稿常常就写在香烟盒上和节目单上。
      缩小时间计量单位，巧用间隙时间，也是提高绝对时间利用率的重要方法。人类的历史在某种意义上说，是一部不断缩小时间计量单位，精确时间观念，认识时间增值效应的历史。在当代社会中，要想充分开发时间资源，就应尽量缩小你的时间计量单位。不仅要用天、用小时来计量时间，而且要习惯于用分来计算时间。雷巴柯夫说过：“用分来计算时间的人，比用时计算时间的人，时间多59倍。”达尔文说过：“完成工作的方法是爱惜每一分钟”。雷曼也曾说过：“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点点时间，即便只有5、6分钟，如果得正用，也一样可以取得很大的成就。游手好闲惯了，就是有着聪明才智，也不会有所作为。”缩小时间计量单位，善用饭前、饭后、乘车、等人等零星时间，集零为整，长期积累起来，利用的时间也是很可观的。可是，生活中有许多人对零星的时间不予重视，或随手虚掷，或闭目养神，或东张西望，或无事闲聊；而另一些人则非常珍惜生命的时间，抓紧点滴时间学习、阅读名著、或打开笔记本记载回忆和构想……虽然宇宙之神每天供给每个人的时间都是24小时，从这个意义上说，时间是一个常量。但从支配和控制有限的时间资源来，每个人实际得到的时间又是一个变量。它因人而异，巧用则多，妄用则少。缩小计量单位，抓紧间隙时间，就是根据变量原则来不断充实时间的容量。
      把生活琐事压缩到最低限度，也可以大大提高绝对时间利用率。人们的时间和精力是有限的，而生活中的琐事可以说是无休无止的。只有不屈服于这些事情，把身边琐事压缩到最低限度，才能挤出更多的时间和精力用于工作学习和其他有益的活动。历史上许多有所作为的人，都是不屈从于这些生活琐事的人。居里夫人誉满全球时，穿的仍然是那件初出茅庐时，差不多老掉了牙的“黑色薄纱面子、衬有斜纹锻底子”的长裙。爱因斯坦在柏林居住的寓所是2间小屋，室内陈设极其简单，穿着也很朴素。著名科学家卡文迪许出身贵族，封号“爵士”，是英格兰银行的最大储户。但他终身不娶，不理衣着，全心致力于科学研究，无暇顾及生活琐事，他的衣服大多是旧式的、扣子掉了也不管，有时折皱满身。有一次，他到皇家学会去，顺便穿了一件在实验室工作时，被硫酸烧坏了的破大衣，以致被认为是个流浪者，说什么也不肯让他进去，待他通报了姓名，学会的职员才连连道歉。平时，他吃的也很简单。当有人问他那样有钱，为什么又那么“寒酸”时，他自信地回答说：“我认为科学家的时间应当最少地用在生活上，而应当最多地用在科学上。”从这些有成就的人对待生活的态度上，我们得出这样的结论，对生活的舒适，外表的虚荣追求的愈少，有效时间利用就愈多，人生的价值也就愈大。
      学会说“不”字，也能提高时间利用率。古希腊的毕达哥拉斯曾说过：“是”和“不”这两个最简单最熟悉的字，是最需要慎重考虑的字。一个不会说“不”字的人，不会是一个全面的人，而只能成为不情愿的奴隶，不断地屈服于别人的要求和愿望。生活中缺乏时间而不能答应别人恳求的事情，又不能毫无愧色地拒绝人家，似乎已成为人性的一种弱点，同时也成为浪费时间的个人和社会原因之一。从提高时间利用率的角度说，作为一个现代人，应该学会说“不”字，尽量砍掉一些不必要的义务、约会和宴请等。
      国外有这样一个推销员的故事：A君是从事化妆品推销工作的人员中成绩最出色的一位，最低月收入是12万美元。有一天，保险公司聘请他去演讲，付给他1万美元的报酬之后，又觉得只付报酬似乎不太礼貌，就招待他用餐。由于等待进餐的时间很长，A君显得坐立不安，起身想要告辞，但招待的一方一再挽留，劝他不要着急。A君直率地说：“我现在要对你们说的这些话或许太势力了，但我不得不说，我的时间1小时是3000元，今天承蒙你们的招持，也得到了你们所付给的报酬，实在非常感谢！可是，我在这里多耗了3个小时。对我来说，等于是一项损失，你们的好意我心领了，还是让我回去吧!”由此可见，A君是一个非常懂得时间价值并会说“不”字的人。生活中有些人喜欢凑热闹，他们的时间在过多的应酬和不必要的义务、约会中一点一滴地被吞食掉了。学会说“不”字，并不是说一概排除帮助别人，当别人无法得到应有的社会权利、待遇，过不了人生窄口的时候，主动和心甘情愿的伸出援助之手，是具有高尚道德的表现，应当尽力去做。学会说“不”字的含义，是在可以承担，也可以不承担义务时，尽量的不予以承担。
      学会说“不”字的方法因人而异，有下面几种是经常可以考虑应用的。
      1、以坦率、简明、坚定的态度，立即答复。不要使对方抱有可能实现的希望，应该明确告诉对方：“实在抱歉，这是不行的。”
      2、对于真诚而又客气的拒绝，人们往往并不非议而表示理解。如果你经常以庄重、平静的方式学说“不”字，并且眼睛看着对方，既表明了你的态度，又不失真诚。
       3、并不需要每一次都详细解释理由，如果你过多的解释，就有可能使对方产生错觉，认为有说服你改变主意的可能。
       4、为了避免生硬的拒绝，如有可能，应为对方提供处理委托事项的其他可行途径。
      总之，不仅要敢说“不”字，而且要善说“不”字，这样你就会丢下许多不必费时去做的事情，集中时间和精力去做真正重要的工作。
      排除干扰，减少闲聊，可赢得大量有用的时间。生活中，客人贸然访问，与人长时间的闲聊，是浪费时间的重要原因。怪不得有位科学家曾经感叹地说：朋友和熟人是时间的贼。我一辈子都在节约时间，但我节约的时间远远没有被我的朋友、熟人、同乡耽误的时间多。因此，许多名人学者，都是干方百计减少这种无谓的时间浪费。诸如，居里夫妇为了不让客人占用他们搞科研的时间，不多添一把椅子；沈钧儒的“闲谈勿过5分钟”的条幅等，都是谢绝或减少无事闲聊的有效方法。
      当看见喜欢闲聊者朝自己走来时，可立即埋头工作和学习，使聊客知趣离开。当聊客打开话闸子时，自己可保持冷淡，只是点头或摇头，不予多搭话；也可作简短的回答，“是”或“不是”，暗示无暇闲谈；若聊客仍然口若悬河时，可起身做些杂务，看看手表，暗示自己工作太忙，也可以不失礼节地直说：“对不起，我实在太忙了，以后有时间我去你那儿好好聊聊。”这些方法的运用，既可以不伤感情，又能防止因闲聊造成的时间浪费，最大限度地提高时间利用率。