第三节  相对时间利用
 

      为了最大限度的提高时间利用率，仅靠延长工作学习时间是很不够的，还必须十分重视增加单位时间的容量和效率，也就是注重相对时间利用。社会发展到了今天，人们要求生活更加丰富多彩，而1天24小时，1年365天的时间又不会因为自己的需要而延长。因此，相对时间利用已越来越成为人们利用时间的主要方式，管理时间的最大目标也就是要提高单位时间的利用率。相对时间利用的具体方法很多，运用比较普遍的有立体统筹，交叉轮作，按质用时，专心致志，讲究方法等。
      1、立体统筹。
      立体统筹是增加单位时间容量的重要方法，就好像盖楼房一样，本来只有100多平方米的地基，盖起楼房来，却可以占据几百平方米，甚至几千平方米的使用面积，这种方法运用到时间上就叫做立体统筹。例如：早晨可以边听广播边起床、穿衣、叠被、做早餐，掌握了立体统筹运用时间的技巧，就会大大地节省时间，增加单位时间的效率。英国女作家艾米莉·勃朗特年轻时，家务劳动很繁重，洗衣服、买菜、做饭，全都得自己动手。为了实现当作家的理想，她在厨房里干活时，每次都把纸和笔放在身旁，坚持手脑并用，一边干活一边构思，只要一腾出手来，就把想到的东西记在纸上，最终取得了成功。
      现代科学研究证明：人的不同行为表现是由脑的听觉区、视觉区、语言区等不同区域支配的，完全可以在同一时间里使用不同的区域。古语说：“一心岂能二用”，用现代观点来衡量，是不够准确的，大脑不仅可以2用，甚至可以3用、4用。如果掌握了一心多用的方法，你的时间就会不知不觉的多了出来。
      怎样才能进行时间立体统筹呢？除了要具有立体化安排时间的意识外，最重要的是要善于分析事情相互之间存在怎样的关系，并对各项活动进行巧妙的安排。比如从下班回家到吃晚饭要做这样一些事情：1、开炉门(o、5分钟)，2、淘米(3分钟)，3、洗菜切肉(15分钟)，4、烧饭(15分钟)，5、烧菜(15分钟)，6、烧开水(8分钟)，7、打蛋准备烧汤(2分钟)，8、烧汤(5分钟)，整个过程耗时58.5分钟。如果运用立体统筹的方法，在烧饭的同时洗菜切肉，在烧开水的时候打蛋，就只要41.5分钟，同时在做上述工作时还可以听广播、听音乐、思考有待解决的问题。
      利用潜意识也是立体统筹的一种形式。在日常生活中，有时在动手从事其他工作，或是睡眠时，出于潜意识的作用，头脑里突然浮现出一些新奇的想法，或长期思索而不得其解的问题的答案，这时应该及时记下来，以防止时过境迁。这种潜意识就像离了火的高压锅，虽然火已熄灭，饭还没有完全熟，但只要再闷上几分钟，以前对它的加热，就足以使锅内的饭完全做熟。有人把这种方法归纳为，一边动手，一边动脑，一边睡觉，一边成功。我们每个人都具备同时做多件事的潜能，如果能够充分地发掘出来，就一定会产生很大的效益。 
      2、交叉轮作。
      农民在实践中发现，一块土地连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会明显地下降，因为同一种作物需要同一种养分。为了提高土地产出率，人们便广泛采用交叉轮作的办法，如这个季节种豆子，下季种稻子，这样可以增强土地的肥力，提高农作物的产量。时间犹如一块等待人们耕耘的土地，把交叉轮作的栽培方法引用到时间管理上，同样能提高时间的使用率或时间的亩产量。这是因为人们如果长时间的持续同一个工作和学习内容，大脑皮质的某个部位长期得不到休息，就会感到枯燥乏味，疲劳厌烦，导致工作学习效率下降。如果改变一下工作或学习内容，特别是转向其他形式的活动时，人体原来的兴奋灶就会抑制，同时出现新的兴奋区，使人的脑力和体力得到调剂和恢复。如钻研文史哲劳累了，可以去做数理化习题或者上街购置生活必需品，从而提高工作学习的效率。
      车尔尼雪夫斯基说过：“工作的变化，便是休息。”历史上许多有成就的名人都曾采用这种方法。马克思总是在书桌上摆着几本内容不相同的书交叉阅读，有时疲倦了就演算数学题；列宁曾写信把自己“正确地分配学习时间，使学习内容多样化”的良方介绍给他的妹妹；鲁迅先生的一生都是在紧张中度过的，当他写作疲劳时，就拿出几本新杂志“随便翻翻”，这样便转移了注意力，使大脑得到了休息，同时又积累了新的知识。
      交叉轮作，转换工作学习内容是对时间的安排问题，完全应该根据个人的需要来处理，关键在于把握好转换的时机。特别要注意保障时间的相对完整性，交替的次数不可太多、太频繁，切忌将大段的时间分割成没有效率的“零头布”。
      3、按质用时。
      时间不仅具有数量，而且具有质量。比如1949年10月1日，作为中华人民共和国的成立日，在历史评价的质量价值上，就要高于前一天或后一天。人的一生时间也存在质量差异，青春期是人生最为闪光的岁月。一年中，一天里的时间也存在质量上的差异，“一年之计在于春，一日之计在于晨”就包含着这层意思。国外的一些研究资料表明：人们在一周的时间里，星期三这一天的工作状况最好，效率最高，出错最少，而星期一的效果最差，缺勤和工伤事故较多。我们在这里所说的按质用时，重点是指一天中的时间差异及合理利用。
      在一天的不同时间里，人们的精神状况是不一样的，一般人的大脑皮质的机能状况于上午8时至中午12时，出现第一次能力高峰，然后其功能逐渐下降，到下午4时至6时，活动能力又上升，出现第二次能力高峰。所谓按质用时，就是要充分利用高效时间，在思维能力、精力、体力等活动指标处于高潮的时候去从事一天中最重要的事情，在体力、脑力、精力状况较低的时间去从事一些较次要性的工作。当然，每个人的高效时间是不一样的，有的人上午精力充沛，有的人晚上精神焕发。按质用时必须体现出个性特色，别人的高效时间，不一定就是你的高效时间。鲁迅先生习惯于晚上挥笔写作，白天则会客看书；陈景润则惯于早上3点开始攻关；法国作家福楼拜则经常通宵达旦的写作，他那面临塞纳河的窗户，由于常年在夜色中闪闪发光，被誉为塞纳河上的“灯塔”。这说明高效时间的统一标准和模式是不存在的，每个人应该结合自己的实际情况，找到并充分利用自己最显效率的时间。
      国外许多“时间支配专家”认为：控制时效的秘诀就在于要用高质量的时间，去处理最重要、最复杂、最需要创造力的问题。而在低效时间去从事周期性、重复性的日常工作和家务琐事，或者进行调节生理、心理的文娱体育活动。从而最大限度的开发和利用自己的“时间能源”，提高相对时间利用率。不注意这一点的人，就会把最有效率的时间切割成无用的或低能的碎片，也就没有什么效率可言。
      人的生命是有节律的，人们应当使自己的工作学习习惯与自己的生物节律保持一致。如果你在上午工作学习处于最好状况时，那就应该把重要的工作放到上午去完成，而不要把它拖到下午去做。值得注意的是：你独有的高效时间与利用方式在实践中一旦确立，就应该尽力做到制度化。否则，今日用高质时间去读书，明天则在相同时间睡大觉，然后又强迫自己在低质时间中再兴奋起来。长此以往，就会搅乱自己体内的生物钟，影响时间利用的效率。
      4、专心致志。
       时间的集中，有量的集中和质的集中，而质的集中比量的集中更为重要。所谓质的集中，就是专心致志。在从事某项重要工作或学习时，使自己的注意力高度集中，可以收到时半功倍的效果。专心致志是提高相对时间利用率的一个重要方法。
      宋代著名学者朱熹曾对他的学生说过：“余尝谓读书有三到，心到、眼到、口到。心不在此则眼看不仔细，心眼既不专一，却只漫朗诵读，决不能记，记亦不能久也。三到之中，心到最急，心既到矣，眼口岂能不到者乎？”一个人在读书或工作时，如果注意力高度集中，书的内容和工作内容居于他的意识中心，兴奋区域高度兴奋，就会抑制各种外界干扰。古语说得好：“书痴者文必工，艺痴者技必良。”注意力的聚焦所迸发出的智慧的火花，点燃了科学史的引擎，又推动着事业的前进。科学家牛顿错把怀表当鸡蛋煮；黑格尔一次思考问题，在同一地方站了一天一夜；爱因斯坦看书入了迷，把一张价值1500美元的支票当书签丢掉了等名人轶事，都是注意力高度集中，从而取得时间利用的高效率的典型。集中精力，专心致志是提高效率的重要条件。但是，生活中可以使人感兴趣并分散精力的事情太多了。在大多数情况下，人们都是无意识地被外界所吸引而涣散自己的注意力。从主观上看，当人们持续工作学习，精力、体力下降时，容易分散注意力；失去了对工作学习的兴趣，也容易分散注意力。还有一点就是客观环境对人的干扰，如听觉上的噪音，视觉上的混乱，都会使人心猿意马，心志涣散。
      怎样才能使自己的注意力高度集中呢？首先、要热爱所进行的工作或学习，也就是对自己要集中精力的事情抱有浓厚的兴趣和自信。如果对所从事的事情毫无兴趣和一点不关心，即使你很想集中精神，也是无法全部集中起来的。与此相反，如果对某一活动很有兴趣，又充满信心，就会不断地加劲干，精神就能高度集中。其二、适当的休息，勿使身体和大脑过度疲劳也是提高注意力的重要因素。当大脑或身体感到疲劳时，就应该停止手中的工作或学习，也可以转换工作或学习内容，达到恢复疲劳的目的。其三、严格限定正在从事的工作或学习的完成期限，这可以产生一种精神上的压力，这种紧迫感有助于提高注意力。没有结止日期的活动，就会为你分散精力的行为大开绿灯。此外，还要找到最适合自己集中注意力的方法，还可以求助于工具来达到你的目的。如使用纸和笔就是集中精力的好方法，因为把想法写在纸上时，既要动脑，又要动手，注意力最容易集中。你一旦掌握了使用笔和纸来凝聚精力的窍门以后，即使在嘈杂的环境当中，或者在其他分散注意力的条件下，也能够专心致志的学习、思考或工作了。
      当然，日常生活中活动的内容很多，长期把注意力集中在一个方面是不可能的，有些活动本身可以平行进行，这就要求对注意力进行恰当地分配，并根据具体情况来创造性的运用集中注意力的方法。当你掌握了使注意力高度集中的方法时，就能不断提高相对时间利用率。
      5、讲究方法。
      学习工作方法正确与否对于提高时间利用率是很重要的，古今中外不知有多少仁人智士为此付出了毕生的精力。他们的研究成果，归纳起来就是要把握好广博与精深的辩证统一。特别是在知识爆炸的今天，工作、学习、创造如果不注重聚焦定向，朝纵深发展，就可能会把有限的精力白白耗费掉。宋代学者苏轼曾写道：“书富如入海，百货皆有之，人之精力不能兼收尽取，但得其所欲求者。故愿学者，每次作一意求之。”昆虫学家法布尔也曾对一个爱好广泛，却收获甚微的青年人说：“把你的精力集中到一个焦点上试试，就像这块凸透镜一样！”享有画诗书3绝美称的清人郑板桥，对读书方法也有独到的见解，在广博与精深的关系上，他不反对博，但更注重精，他认为“读书求精不求多，非不多也，唯精乃能运多，徒多徒烂耳。”贪多不求精，就会“胸中撑塞如乱麻”。主张“学一半，撇一半，未尝全学；非不欲全，实不能全，亦不必全也。”无论是苏轼讲的“作一意求之”也好，还是法布尔说的像“凸透镜一样”，郑板桥说的“亦不必全也”也好，都是一个意思，即聚焦定向成才。
      学林探路贵涉远，无人迹处有奇观。横观中外，纵观古今，有所作为者，大多数都是聚焦定向成才的。就拿法布尔来说，他观察昆虫的习性，常常达到废寝忘食的地步。有一天，他大清早就伏在一块石头旁，几个村妇早晨去摘葡萄时，看见了法布尔，到黄昏收工时，看到他仍然伏在那儿，她们实在不明白：“他花一天功夫，怎么就只看着一块石头，简直中了邪！”其实，为了观察昆虫的习性，法布尔不知花去了多少个日日夜夜。郑板桥作画50余年，始终“咬定青山不放松”，专画兰竹，终于成为擅画兰竹的高手。大量事实说明，窄化专业，纵向深入是提高时间利用率，求取最佳学习工作效果的金钥匙。
      与此同时，注重精深也不可轻视广博，没有一定的博，也不可能有很好的精。科学的方法应该是博大与精深的有机统一。而猎取广博知识的重要手段之一就是快速阅读，又叫略读。略读与常规阅读在理解程度上有较大的差异，略读要注意读文章的开头二段，抓住文章的主题和文章的概貌，略去文章中的赘述部分。一字一句，一字不漏，细嚼慢咽，反复吟咏的读书习惯，在精读范围内是可取的，但不能运用于快速略读。为了能在有限的时间里汲取更多的知识信息，必须一目十行的阅读，只要抓住文章的关键词、句子，掌握中心大意即可。
      提高快速阅读和理解能力，必须经过训练，逐步克服不良阅读习惯。如阅读时口中念念有词，头部随着书中的文字左右移动，用手指指着阅读的字句，或在阅读时不时地回头重读刚刚读过的字句等。克服不良习惯，最好在阅读时找一个清静的环境，强迫自己快速阅读，规定自己读完一篇文章的时间，反复实践，养成习惯，阅读速度也就自然上去了。