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时间运筹学与现代生活(8)

2010-12-29 11:25:29 来源:本站独创 作者:周大荣 评论:0 点击:
随着社会的进步,人们的闲暇时间逐渐增多。所谓时间管理,在某种意义上说,主要是对闲暇时间的安排和利用。

                                                              第二节 把握闲暇时间的方法

     
      闲暇时间,从广义上说包括两个部分:一是睡眠、饮食、家务劳动等生活必需时间;二是可任意用于业余学习、体育锻炼、文化娱乐、社交等活动的真正自由时间。要增加真正的自由时间,就必须要合理安排个人睡眠、饮食时间,妥善从事家务劳动,尽量减少生活必需时间。
     
睡眠是闲暇时间的最大需求项目。一个人的一生中约有1/3的时间是在睡眠中度过的,如果你活75岁,就要用25年左右的时间睡觉。现代科学研究表明:由于广播、电视的普及,人类的平均睡眠时间有减少的趋势。而适当的减少睡眠时间,完全不会影响人类的身体和精神健康,相反,睡眠过度对身体和精神都会带来不良影响,久而久之,还会养成懒散和懈怠的坏习惯。如果成年人能够把睡眠时间由8小时减少为7小时,1年就可节约365个小时,相当于45个多工作日。如果把这部分时间用到一件有益的事情上,就可能会创造出可观的价值。控制和适当减少睡眠时间,最重要的是要养成按时上床、按时起床、睁眼即起、生活规律的好习惯。
     
一日三餐的饮食时间也是生活中绝不可少的。如果妥善安排生活,这里面节约时间的潜力也还不小。有的人过于贪杯或经常接受吃请、参加陪客,一顿饭一吃就是2个多小时,大好的时间都在酒杯中、筷子头上溜走了,实在可惜得很。为了节约时间,你应该尽量减少吃请次数,那些可去可不去的陪吃、酒会应该不参加,家庭生活应以清淡简朴的饭菜为主,如果是吃集体食堂,你可以避开进餐的高峰时期,减少排队的时间,这样就可以减少生活必需时间,增加真正的自由时间。
     
运用“统筹法”,分清轻重缓急,妥善安排家务劳动,也是增加真正的自由时间的有效途径。据有关部门对城市居民抽样调查,由于年龄不同、职业不同、性别不同、从事家务劳动的时间有明显的差异,36岁至50岁的中年男同志1天平均用4.1小时干家务,中年女同志1天平均用5.6小时干家务。这说明,在家务劳动社会化程度较低的今天,家务劳动往往占去人们工作、睡眠以外的时间的50%至70%。家务劳动大致可以分为五类:第一类是采买东西,主要包括到集贸市场采购肉禽蛋和蔬菜,到粮店采购粮油食品,到煤店买煤或到液化气公司换液化气,到商店采买各种日用品、调味品等;第二类是做饭,包括升炉子、淘米、折菜、洗荣、切菜等准备工作;第三类是打扫卫生,包括洗衣服、饭后打扫、清洗、拖地、擦桌椅及个人洗漱等;第四类是各类用品的维修、保养、缝纫、编织等;第五类是照料老人和孩子,包括辅导孩子学习、检查孩子作业、同孩子一起游戏,看望老人等。
     
怎样才能节约家务劳动时间呢?在第一类活动中,可以事先写出准备购买的每样物品名称和数量,集中一次把一周该买的东西买齐,还要尽量避开购买的高峰时间,减少排队等候的时间,不要随意想起什么就去买什么。这样做可以节约很多时间,同时还可以控制不随便购买不必要的物品。在第二类活动中,最好能列出一个简单的周食谱,并一次性把几天的蔬菜准备好、择干净、放进冰箱待用。还可以为厨房添置一些省时的炊具,如微波炉、液化气灶具、高压锅、电饭煲等。第三和第四类活动既可以集中起来处理,也可以穿插起来进行,当洗衣机在洗衣服时,可以同时整理房间卫生。各类衣物洗净后,应按家庭成员分别放置,也可以根据衣物的质地和价值分类收藏,以便取时方便。第五类活动,照料老人生活,把孩子教养成人也是非常耗时间和精力的,一般情况下,夫妻应合理分工,按计划进行。对每天重复进行的家务劳动,可逐步做到标准化,如起床后收拾房间、洗漱、帮助小孩穿衣服、做早饭、吃饭、送小孩上学或上幼儿园、上班等应通过实践摸索出一套规律,使它们合理地组合起来。程序一经确定,应自觉遵守,逐步养成习惯,这样会觉得时间变得从容、富裕了,而不致于手忙脚乱。为了节约时间,还要注意不要为贪几分钱的小便宜,而一个商店一个商店的乱转,一个菜摊一个菜摊的讨价还价。从效率的观点看,如果一个人的月工资为120元,日工资则为4元,时工资为0.5元,花了1个多小时,只便宜了0.1元钱是很不值得的。
     
闲暇时间扣除了睡眠、饮食、家务劳动等生活必需时间后,就是真正的可以自由支配的时间了,或者说是真正的闲暇时间。由于每个人的人生观不同,经历、爱好、生活环境各异,因而对真正的自由时间的支配方式有很大的差异。在自由时间里,有的人如饥似渴地汲取知识的甘泉,有的人却沉溺于一圈又一圈的麻将热中;有的人在月光下广交朋友,撒下友谊的种子,有的人却在夜色下三五成群,打架斗殴,骂娘解闷。自由时间造就了一批又一批的人才,同时也产生了不少懒汉、酒鬼、甚至流氓、罪犯。因此,很有必要对真正的自由时间进行研究、分析,掌握合理科学地安排自由时间的方法。一般地说,合理科学地安排自由时间有以下几种方式:
     
一、延伸式:把工作与求学时间延伸到自由时间中去,变“闲暇”为“不闲”,也可以在闲暇时间里分析研究工作上碰到的新问题、新难题,还可以面向实际、深入生活,获得直接的感性知识,以引起联想、触类旁通,迸发出创造性的思想火花。
     
二、开发式:闲暇时间是开发潜能、实现自我价值的大好时间,许多科技工作者、文学艺术家、工人、教师、学生往往能在闲暇中根据自己的兴趣,开创“第二职业”并取得显著成就。如作为大主教的秘书和医生的哥白尼,成了太阳系学说的创立者,富兰克林原先是个印刷工人……在当今多元化社会中生活的人们,在闲暇时间内,面对抉择的次数愈来愈多,不能很好地认识自己的潜能,而什么都想干,以及在各种抉择面前犹豫不决,都可能坐失良机。既要不甘悠闲,不求闲情,又要看准方向,正确抉择,才能释放出更多的能量。
     
三、陶冶式:在闲暇时间里,听听音乐、欣赏戏曲、逛逛公园、练练书法、游览名胜、参观展览、享受优雅怡情的文化成果,既得到了休息,又提高了文化素养,陶冶品格情操,也是一种有益的闲暇消费方式。
     
四、消遣型:在工作学习之余,闲谈解闷、无事休息、静思默观、闭目养神,也可以说是闲暇时间的构成内容。鲁迅先生有时也点上一支烟,在藤椅上靠一会儿。消遣本身无可指责,只是一忌过度、二忌无聊。聊者,依托之意,无聊即没有依托之所在,也就是精神空虚。闲暇时间的消遣应防止内心空虚、精神麻木,造成时间空转、生命停滞。
     
总之,随着社会的进步,自由时间也会愈来愈长,对它的安排也呈多样化趋势,由于这种安排一般不带有外在的强制性,因此就需要智慧、科学和正义。也就是说,应以积极进取的方式,取代消磨、打发日子的方式,减少自由时间的无谓损害,让自由时间度过的充实有益、丰富多彩。清末教育家颜元说过:“人不做事则暇,暇则逆,逆则隋、则疲;暇逆隋疲,私欲乘之起矣!”事实正是这样,不妥善安排,自由时间就会严重过剩,就可能会无事生非。为了让真正的闲暇时间过得更有意义,就必须善于对闲暇时间进行有效地管理。
     
如何才能有效地管理和利用真正的闲暇时间呢?一般地说,前面一章关于工作时间管理的基本原理和方法,都可以用到对闲暇时间的管理上来。如确立奋斗目标,加强计划性,排列优先顺序,集中精力做事,保持最佳精神等都是有效地管理闲暇时间的好方法。当然,闲暇时间的管理也有自己的一些特点,它不可能,也没有必要像对待工作时间的管理那样严格,那样机械,也就是说,它有更大的灵活性和个性特征。
     
首先、要确立一个为之奋斗的人生目标,并对实现目标充满信心。确定目标对安排闲暇时间是非常重要的,根据目标便可确定各项活动的优先顺序,努力从眼前的时间利用着手,扎扎实实的进行积累创造,一步一步的向目标接近。选择目标可根据客观需要,或按照自己的兴趣和爱好来进行。目标一经确定,就不要轻易放弃,而要用为社会作出贡献的使命感来管理自己的时间,激励自己不懈地奋斗。
     
第二、加强闲暇时间使用的计划性,尽量减少或不做未纳入计划的事,把不可控制的时间压缩到最低限度。闲暇时间的一个重要特点就是可以任意支配,不加强计划性,任其飘荡,就不会有什么效率可言。闲暇时间的安排计划,一般应以确立的奋斗目标为中心统筹安排,并像工作日程安排那样,把重要的活动放在精力充沛的时间去完成,把事务性的事情放在效率低的时间进行。
     
第三、集中精力做事,并限定每项活动完成的时间。闲暇时间内的干扰可以说比工作时间内的还要多,要有效地管理时间,很重要的一点,就是要养成集中精力,把事情一件一件做完的习惯,不要把事情做到一半就丢开,又去做其他的事情。限定任务完成的时间,有利于增强紧迫感,克服拖拉现象,在紧张地追求中体现人生的价值。
      第四、随身带笔和小本子,留心观察事物。灵感往往产生在人们紧张思考后的松弛时间里,随身带上笔和小本子,有助于捕捉一闪念的灵感,并可随时记下自己的观察与思考。同时,由于闲暇时间中,有一部分是花在等候上的时间,当你随身带着纸和笔,你就可以利用等候时间想点什么,写点什么。
     
第五、要保持时间的弹性,做到有张有驰,丰富多彩。闲暇时间的安排不能太死、太紧张,要比工作时间的安排灵活一些,留一部分处理和应付各种意外的时间,同时还要注意积极的休息,适当开展有益的文体活动,如果只知工作学习,没有娱乐,生活就会变得刻板、枯燥、乏味,但要切忌无聊长谈、过度玩乐和低级趣味,还要放弃无选择的贪看电视。在电视普及的今天,贪看电视,每天坚持到预告明天节目,是一种不好的习惯,它不仅浪费时间,影响正常的学习和休息,而且也会给身体和工作带来不良的影响。正确的做法是根据需要仔细选择应该看的节目,而不要漫无目的,天天在电视机前打发时间,坚持到底。



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