管理者在正确认识自己的时间使用情况后，就应着手找出非生产性的，浪费时间的活动。尽力避免将自己的时间“漂移”到一些无所谓的小事情上，以致造成浪费时间的行为。那么，怎样才能减少这种浪费，更好地管理和运筹时间呢?

 1、丢掉一些事情。管理者要善于识别和排除一些完全不需要做的事情和那些纯碎是浪费时间而没有任何成果的事情。

 古语言：有所不为才能有所为。社会发展到了今天，社会联系与活动日益纷繁，摆在每个管理者面前的任务真可谓是千头万绪。如果事事都要抓，都要过问，势必陷入毫无成效的忙乱之中。为了摆脱这种危险，面对接踵而至的事情，应该多问一问：“如果不做这件事会产生什么后果？”如果答复是：“什么事也不会发生。”那么，很明显，就应该不做或停止这项活动。

 只要把眼光注视一下生活就不难发现，有那么多的大忙人，每天都在不停地做一些似乎永远都丢不下，做不完的事情。例如：有数不清的会议讲话，陪客吃饭，开业剪彩，担任名誉职务等，真不知这些活动占去了管理者的多少宝贵时间。虽然他们中的许多人都不喜欢这些活动，也没有将这些活动搞好，但他们还是得忍受着，年复一年，就像从天而降的灾难一样，逃也逃不脱。实际上，你只要考虑一下，如果一项活动对你的机构，对你自己，或者对举办活动的单位都没有贡献的话，那么，就应该学会讲一个“不”字，加以婉言谢绝就行了。当然，这样做有时会引起一些人的误解，但时间一长，误解就会逐渐消失，管理者将会从中获得大量的时间。

 丢掉一些事情不管，同时又能保证不把金子当沙子丢掉并不容易，但它又是一个管理者应该具备的管理技能。作为一个管理者应该懂得，你不可能让每一个人都满意，也不可能把每一件事情都做好。如果你想八面玲珑的取悦每一个人，那你就不可能真正提高生产和工作效率，也不可能做好任何工作。

 丢掉一些事情不做的指导原则是什么呢？重要的是确立奋斗目标，划定自己的活动范围，制定对所遇到的事情是否值得你花费时间的某种标准。如果某项工作不在自己的活动范围内，偏离了自己确立的目标，那就不值得花时间去做它，就要学会说“不”字，坚决丢它不管，把节省下来的时间和精力用到更重要的事情上去。

 2、拖一拖再办。当某件工作会使你离开最优先的活动，但你又不能不做时，可考虑拖一拖再办。

 对工作的拖延有2种情况：消极拖延和积极拖延，积极拖延可以帮助你把整个工作做得更快更好；消极拖延则会毁坏人生。

 消极拖延有许多种类，比如说：“等一会儿再做这件事，”或者“明天再做吧”或者有意识地不做一件重要的事情，却把不重要而简单的事情放在前面做等等。尽管你可以找到种种理由和借口为这种拖延开脱，但都不可能改变这种消极拖延的有害性，因而在日常工作和生活中应该努力避免这种拖延，尤其是管理者。

 我们提倡的拖一拖再办是指的积极拖延，所谓积极拖延，很像前面说的丢掉一些事情不管，它可以使你集中精力做更重要的工作。作为一个原则，你应当尽量丢掉一切可以丢掉的工作不做。如果你发现自己被一些次优先的活动纠缠住，又不能丢掉它们时，就拖延一下再办。首先集中精力完成最优先的工作，然后再去做那些有意拖延一下的事情。

 你可能每天都在积极地拖延工作，但在拖延某件事情去做另一件工作时，往往仍把拖延的事你可能每天都在积极地拖延工作，但在拖延某件